Hoe organiseer je een toernooi?
We hebben een gids gemaakt met daarin de beste tips verzameld voor het organiseren van een perfect (e)sporttoernooi. Vraag de gids nu gratis aan en ontvang hem direct via de mail.
Maak van je toernooi een belevenis
Een toernooi is zo veel meer dan de wedstrijden alleen. Onze ervaringen en de lessen van onze gebruikers hebben we verwerkt in zes gemakkelijke hoofdstukken. De gids voor een online FIFA toernooi bestaat uit drie delen.
Deel 6
Evaluatie
Laat anderen weten wat jullie hebben georganiseerd met een bericht op sociale media of een stukje voor op de website of in de krant. Noem alvast de volgende editie van het toernooi als deze al gepland staat. Evalueer het toernooi intern door te bespreken of de doelstellingen zijn behaald en is uitgekomen met het budget. Schrijf op welke punten er goed gingen in de organisatie en wat jullie de volgende keer anders zouden doen. Vraag daarnaast de deelnemers wat ze van het toernooi vonden en of ze hun reacties willen delen.
Deel 1
Algemeen
De start van de organisatie is het moment om na te denken over de doelstelling en onderscheidenheid van het toernooi. Met een heldere begroting weet je of en hoeveel sponsoring nodig is. Verdeel de taken, afhankelijk van de grootte van het toernooi, over meerdere personen of verschillende commissies.
Deel 2
Communicatie
E-mail blijft onmisbaar bij de organisatie van je toernooi. Maar met de juiste tools en duidelijke informatie voorkom je dat je alle individuele vragen per mail hoeft te beantwoorden. Zet een combinatie van eigen media, club media en regionale en landelijke media in om je toernooi te promoten.
Deel 3
Programma
Een kloppend wedstrijdschema is de basis van ieder toernooi. Met een goede opzet van poules en finales en duidelijke spelregels wordt je toernooi ongetwijfeld een succes. Maar ook daarnaast zijn er nog zo veel activiteiten te verzinnen om het toernooi extra leuk te maken voor zowel de spelers als toeschouwers.
Deel 4
Locatie
Er moet een hoop gebeuren om een sportpark of hal om te toveren tot een veilige toernooilocatie voor veel bezoekers. In dit deel vind je de belangrijkste aandachtspunten die je kunt toepassen op jullie situatie.
Deel 5
Draaiboek
We raden aan een kort draaiboek te maken met het programma voor de op- en afbouw en de toernooidag(en). Hierin zijn de onderdelen wanneer, waar, wat en wie te vinden. Ben je afhankelijk van de weersomstandigheden? Probeer hiervoor verschillende scenario's uit te werken. Het draaiboek kan je bijvoorbeeld in en gedeelde Google Spreadsheet maken, zodat alle mede-organisatoren er ook in kunnen werken.
Deel 6
Evaluatie
Laat anderen weten wat jullie hebben georganiseerd met een bericht op sociale media of een stukje voor op de website of in de krant. Noem alvast de volgende editie van het toernooi als deze al gepland staat. Evalueer het toernooi intern door te bespreken of de doelstellingen zijn behaald en is uitgekomen met het budget. Schrijf op welke punten er goed gingen in de organisatie en wat jullie de volgende keer anders zouden doen. Vraag daarnaast de deelnemers wat ze van het toernooi vonden en of ze hun reacties willen delen.
Deel 1
Algemeen
De start van de organisatie is het moment om na te denken over de doelstelling en onderscheidenheid van het toernooi. Met een heldere begroting weet je of en hoeveel sponsoring nodig is. Verdeel de taken, afhankelijk van de grootte van het toernooi, over meerdere personen of verschillende commissies.
Deel 2
Communicatie
E-mail blijft onmisbaar bij de organisatie van je toernooi. Maar met de juiste tools en duidelijke informatie voorkom je dat je alle individuele vragen per mail hoeft te beantwoorden. Zet een combinatie van eigen media, club media en regionale en landelijke media in om je toernooi te promoten.
Deel 3
Programma
Een kloppend wedstrijdschema is de basis van ieder toernooi. Met een goede opzet van poules en finales en duidelijke spelregels wordt je toernooi ongetwijfeld een succes. Maar ook daarnaast zijn er nog zo veel activiteiten te verzinnen om het toernooi extra leuk te maken voor zowel de spelers als toeschouwers.
Deel 4
Locatie
Er moet een hoop gebeuren om een sportpark of hal om te toveren tot een veilige toernooilocatie voor veel bezoekers. In dit deel vind je de belangrijkste aandachtspunten die je kunt toepassen op jullie situatie.
Deel 5
Draaiboek
We raden aan een kort draaiboek te maken met het programma voor de op- en afbouw en de toernooidag(en). Hierin zijn de onderdelen wanneer, waar, wat en wie te vinden. Ben je afhankelijk van de weersomstandigheden? Probeer hiervoor verschillende scenario's uit te werken. Het draaiboek kan je bijvoorbeeld in en gedeelde Google Spreadsheet maken, zodat alle mede-organisatoren er ook in kunnen werken.
Deel 6
Evaluatie
Laat anderen weten wat jullie hebben georganiseerd met een bericht op sociale media of een stukje voor op de website of in de krant. Noem alvast de volgende editie van het toernooi als deze al gepland staat. Evalueer het toernooi intern door te bespreken of de doelstellingen zijn behaald en is uitgekomen met het budget. Schrijf op welke punten er goed gingen in de organisatie en wat jullie de volgende keer anders zouden doen. Vraag daarnaast de deelnemers wat ze van het toernooi vonden en of ze hun reacties willen delen.
